Oplossingen

Contractmanagement

Procurance 33

Contract- en Leveranciersmanagement: naar volledig in control


Haalt mijn organisatie voldoende uit contractmanagement?

  • Wordt het nakomen van contractafspraken goed bijgehouden zodat we weten of we op schema liggen met het behalen van onze doelen?
  • Weten we of onze leveranciers écht goed werk leveren?
  • Draagt contractmanagement bij aan de efficiëntie en effectiviteit van onze organisatie?

Procurance denkt graag mee om het contractmanagementproces in jouw organisatie verder te optimaliseren en te professionaliseren. Vaak zien we bij onze klanten dat er veel winst te behalen valt door het beter verankeren van contractmanagement binnen de organisatie. Hierdoor worden inkoopdoelen in de uitvoering (nog) sneller behaald, wordt er gestuurd op de realisatie van de afspraken en is er een goede verbinding tussen interne en externe stakeholders. Naast een quick scan om op korte termijn verbeteringen te bewerkstelligen, bieden we ook complete verbeterprogramma’s aan. Hierin lichten we het hele contract- en leveranciersmanagementproces voor je door en bepalen we gezamenlijk de stappen om tot een optimale inrichting komen. Hierna ondersteunen we uiteraard bij het implementeren van onze verbetervoorstellen. 

Advies met betrekking tot inrichting contractmanagement

We bieden gedetailleerd advies en begeleiding bij het opzetten en structureren van de contractmanagementprocessen binnen jouw organisatie. Dit omvat het ontwikkelen van strategie en beleid, het identificeren van relevante documentatie, het definiëren van rollen en verantwoordelijkheden, en/of het opstellen van effectieve procedures om ervoor te zorgen dat de afgesloten overeenkomsten optimaal worden beheerd. Ook kunnen we een rol spelen in het selecteren van passende contractmanagementtools en -systemen, en het trainen van personeel.


Contractmanagement vraagstukken

Ons team staat paraat om eventuele vraagstukken met betrekking tot contractmanagement aan te pakken. Of het nu gaat om meedenken over onduidelijkheden in de contractvoorwaarden, het behandelen van geschillen met leveranciers, of het adviseren over juridische aspecten van contracten, wij bieden op maat gemaakte oplossingen voor alle contractgerelateerde uitdagingen.

Doorontwikkeling van contractmanagement 

We helpen je bij het evalueren en verbeteren van de uitvoering van contractmanagement. Door het analyseren van het huidige niveau identificeren we kansen voor verbetering en stellen we strategieën voor. Hierdoor ben je beter in staat bent om risico's te beheren en waarde te maximaliseren uit de gesloten overeenkomsten.

Meedenken tijdens het inkooptraject

Wij fungeren als strategische partner tijdens het gehele inkooptraject. Vanaf het begin tot aan de afronding van de inkoopprocessen, denken we proactief mee om ervoor te zorgen dat inkoopdoelstellingen worden bereikt. Dit omvat het adviseren over de selectie van leveranciers, onderhandelen over contractvoorwaarden, en het vaststellen van prestatie-indicatoren om de leveranciersprestaties te monitoren. Door onze expertise kunnen wij jou helpen om het inkoopproces effectiever en efficiënter te maken, waarbij wordt gezorgd voor optimale waarde en risicobeheersing. Daarnaast helpen we graag bij het implementeren van het inkoopproces om ervoor te zorgen dat de overeenkomsten effectief worden beheerd gedurende de hele levenscyclus van het contract.

Implementeren en uitvoeren van contractmanagement

Ons ervaren team neemt de leiding bij het implementeren en uitvoeren van contractmanagementstrategieën in de praktijk. Dit omvat het daadwerkelijk opzetten en operationeel maken van contractmanagement binnen een organisatie, inclusief het implementeren van systemen, processen en beleid. Ook kunnen we een rol spelen in het opstellen en beheren van contracten, het monitoren van contractuele verplichtingen, het beheren van wijzigingen, het evalueren van leveranciersprestaties en het bijsturen van contractuele afspraken indien nodig. 

Ons projectbureau voert deze dienstverlening (contractmanagement-as-a-service) uit voor diverse publieke organisaties. Onze projectbureau professionals zorgen ervoor dat contracten effectief worden beheerd en uitgevoerd, waardoor de organisatie in staat is om haar operationele doelstellingen te behalen en risico's te minimaliseren. In samenwerking met een Procurance-contractmanagementconsultant kan jij je richten op het strategische beheer van de afgesloten overeenkomsten.

 

Contact opnemen

Ons DNA: verstand van inkoop, gevoel voor mensen

We kennen ons vak, weten hoe organisaties functioneren en we gaan voor kwaliteit. Over ons gevoel voor mensen kunnen we hier ronkende volzinnen plaatsen, maar jij kan het beter van een ander horen. Lees hier reacties van onze klanten. Is uw interesse gewekt? Kom bij ons langs voor een goed gesprek met een kop koffie of nodig ons uit voor een kennismaking. Dan weet je meteen wat we bedoelen en wat je aan ons hebt. 

De impact die wij creëren

Office logo

0 1500 +

Inkooptrajecten
Hands logo

0 200 +

Opdrachtgevers
Arrows logo

0 95 %

Terugkerende klanten
Hardenberg gebouw

Gemeente Hardenberg over samenwerken met Procurance

"Direct vanaf het begin verliep de samenwerking heel prettig. Lotte heeft me goed geholpen bij het uitzetten van het pad, zodat we dit project goed konden doorlopen, zonder zaken te vergeten. Tijdens de sessies met het projectteam hield ze iedereen steeds scherp: Kunnen we dit vragen? Maakt het eens concreet? Hoe kunnen we dat beoordelen?"

Lees meer

Kennismaken?

Nieuwsgierig wat Procurance voor jouw organisatie kan betekenen?

Laat ons je terugbellen voor een korte kennismaking.

Neem contact op