Oplossingen

Europees Aanbesteden

Woman 2

Doelmatig én Rechtmatig

Over Europees Aanbesteden

Europees aanbesteden wordt vaak gezien als een verplichting die veel tijd en middelen kost of als een obstakel voor snelle beslissingen. Bij Procurance begrijpen we deze zorgen en daarom richten we ons niet alleen op het naleven van de regels, maar ook op het behalen van de organisatiedoelen van onze opdrachtgevers. Na vijftien jaar hebben we alle soorten diensten, leveringen en werken wel een keer aanbesteed. Geen uitdaging is ons te complex, maar ook bij terugkerende onderwerpen proberen we iedere keer de lat weer wat hoger te leggen voor onszelf.

Gewenste resultaten

Onze aanpak zorgt ervoor dat het aanbesteden niet alleen rechtmatig, maar ook doelmatig verloopt. We begeleiden gedurende het gehele traject, van de strategiebepaling tot aan de afronding van het aanbestedingsdossier, waarbij we altijd oog houden voor de gewenste resultaten. We richten het proces zo in dat je maximale waarde haalt uit elke aanbesteding, zonder concessies te doen aan de rechtmatigheid.

Bij Procurance geloven we dat Europees aanbesteden niet alleen een verplichting is, maar ook een kans om waarde toe te voegen aan jouw organisatie. We helpen je graag om deze kans optimaal te benutten.

Onze manier van werken

Bepalen

Opstellen

Publicatie

Beantwoorden

Publiceren

Beoordeling

Implementatie

Afronding

Bepalen van de Aanbestedingsstrategie: Samen ontwikkelen we een strategie die niet alleen voldoet aan de wettelijke eisen, maar ook gericht is op het behalen van de beste resultaten voor je organisatie.

Opstellen van Aanbestedingsdocumenten: We zorgen voor een compleet beschrijvend document dat niet alleen de juridische kaders volgt, maar ook echt gericht is op het vinden van de meest geschikte leverancier.

Opstellen van Conceptovereenkomsten: Voorafgaand aan de aanbesteding stellen we duidelijke conceptovereenkomsten op, zodat alle partijen precies weten waar ze aan toe zijn.

Publicatie op TenderNed: Wij regelen de publicatie van de aanbesteding op TenderNed, zodat deze correct en tijdig beschikbaar is voor potentiële inschrijvers.

Beantwoorden van Vragen: We zorgen ervoor dat alle vragen van inschrijvers duidelijk en consistent worden beantwoord, zodat iedereen op een gelijk speelveld meedoet. Samen met de materiedeskundige projectgroepleden beantwoorden we de opdrachtinhoudelijke vragen.

Publiceren van Nota's van inlichtingen: Eventuele wijzigingen of aanvullende informatie worden tijdig en transparant gecommuniceerd via nota’s van inlichtingen.

Beoordelingssessies en Gunning: We begeleiden het beoordelingsproces en zorgen voor een rechtmatige mededeling van gunningsbeslissing.

Ondertekening en Implementatie: Na de gunning helpen we bij de ondertekening en de implementatie van de contracten, zodat de samenwerking met de geselecteerde opdrachtnemer direct en efficiënt van start kan gaan.

Afronden van het Aanbestedingstraject: Tot slot zorgen we voor een volledige afronding van het traject, inclusief de levering van het aanbestedingsdossier, zodat jouw organisatie volledig compliant is en klaar voor de toekomst.

Ons DNA: verstand van inkoop, gevoel voor mensen

We kennen ons vak, weten hoe organisaties functioneren en we gaan voor kwaliteit. Over ons gevoel voor mensen kunnen we hier ronkende volzinnen plaatsen, maar jij kan het beter van een ander horen. Lees hier reacties van onze klanten. Is uw interesse gewekt? Kom bij ons langs voor een goed gesprek met een kop koffie of nodig ons uit voor een kennismaking. Dan weet je meteen wat we bedoelen en wat je aan ons hebt. 

De impact die wij creëren

Office logo

0 1500 +

Inkooptrajecten
Hands logo

0 200 +

Opdrachtgevers
Arrows logo

0 95 %

Terugkerende klanten
Hu

Hogeschool Utrecht over samenwerken met Procurance

"Eén van de vaste inkopers van het inkoopteam van Hogeschool Utrecht is helaas enige tijd geleden door ziekte uitgevallen. Omdat het herstel veel langer duurde dan gehoopt, hadden wij dringend behoefte aan het aanvullen van onze inkoopcapaciteit. In het verleden hebben wij goede ervaringen opgedaan met Procurance en zij waren in staat om op korte termijn een heel gekwalificeerde inkoper aan te dragen: Kim."
 

Lees meer

Kennismaken?

Nieuwsgierig wat Procurance voor jouw organisatie kan betekenen?

Laat ons je terugbellen voor een korte kennismaking.

Neem contact op