Inkoopstrategie en -beleid
Publieke organisaties doen een sterk groeiend beroep op de inkoopafdeling, omdat maatschappelijke vraagstukken steeds complexer worden, met toenemende belangen en groeiende budgetten. Inkoop en inkoop gerelateerde besluiten worden dan ook steeds ingewikkelder, met toenemende impact. Procurance helpt organisaties om het speelveld van inkoop binnen de organisatie inzichtelijk te maken.
Opdrachten vanuit de maatschappij en doelen en verwachtingen van de organisatie zelf, wet- en regelgeving, capaciteit en expertise van het inkoopteam en nog veel meer aspecten spelen een rol. Zodra dit speelveld duidelijk is, stelt Procurance in nauwe samenwerking met jou als opdrachtgever een passend en effectief inkoopbeleid op.
Inkoopscan: méér dan een spend- en rechtmatigheidsanalyse
Inkoop raakt direct en indirect veel verschillende bedrijfsprocessen en heeft flinke invloed op je organisatieresultaat. Des te belangrijker is het om de inkoopactiviteiten van je organisatie zo goed mogelijk te laten verlopen. Met een inkoopscan leggen wij knelpunten en bijbehorende aanbevelingen bloot.
Hiervoor gebruiken we verschillende technieken: interviews, observaties, document reviews en spend- en procesanalyses. De resultaten worden in een heldere presentatie en via gedegen verslaglegging teruggekoppeld. Zo wordt inzichtelijk op welke wijze jouw organisatie haar inkoopfunctie (verder) kan verbeteren.
Inkoopverbeterprogramma
Dit een combinatie van een inkoopscan en de implementatie van gevonden verbeterpunten. Uiteraard kan je ook de implementatie van verbeteringen aan Procurance overlaten. Laat ons de knelpunten uit de inkoopscan voor oplossen om zo de effectiviteit en efficiëntie van de inkoopfunctie, -inrichting en processen binnen jouw organisatie te verbeteren.
Duurzaam inkopen
Overheidsopdrachten werken als katalysator voor de transitie naar een circulaire economie. Door bij overheidsopdrachten rekening te houden met circulariteit, duurzaamheid, innovatie en maatschappelijke kwesties (samen Maatschappelijk Verantwoord Inkopen / MVI) zullen leveranciers sneller de beweging maken naar een duurzaam en circulair verdienmodel.
Dit is makkelijker gezegd dan gedaan en het vergt een geheel andere manier van denken en doen én een andere manier van inkopen. Procurance helpt u bij deze opgave, door verankering in beleid, strategie en processen.
Implementatie Purchase-to-Pay
Met P2P applicaties stroomlijn je feitelijk het hele inkoopproces van bestelling tot betaling. Bij een succesvolle implementatie komt veel meer kijken dan uitsluitend de inrichting van een applicatie. Het heeft veel impact op de werkzaamheden van een grote groep medewerkers en gedragsverandering bepaalt dus mede het succes van een P2P-oplossing in jouw organisatie.
