Voor inkoop

Hier staan wij voor

lock
badge-check

Vrijheid en vertrouwen

Vrijheid en vertrouwen verdienen wij het liefst door vrijheid te geven en vertrouwen te hebben in onze collega’s en opdrachtgevers.

clipboard
dumbbell

Pragmatisch en daadkracht

We schrijven geen dikke rapporten, maar geven concrete adviezen en steken ook graag zelf de handen uit de mouwen.

diamond
lightbulb

Kwaliteit en creativiteit

Doelmatigheid is een belangrijk uitgangspunt in ons werk. Echter, zonder de rechtmatigheid uit het oog te verliezen.

fingerprint
badge

Authenticiteit en ervaring

What you see is what you get. En méér. Tientallen opdrachtgevers, van Maastricht tot Groningen, hebben dat al ervaren.

En dit is
wat wij doen

Advies en implementatie

Inkoopverbeterprogramma

Inrichten inkoopfunctie

Purchase-to-pay

Inkoopverbeterprogramma

Een inkoopverbeterprogramma bestaat uit een inkoopscan en de implementatie van gevonden verbeterpunten. Inkoop raakt direct en indirect veel verschillende bedrijfsprocessen en heeft invloed op uw bedrijfsresultaat. Des te belangrijker is het om de inkoopactiviteiten van uw organisatie zo goed mogelijk te laten verlopen. Met een inkoopscan leggen wij knelpunten en bijbehorende aanbevelingen bloot. Lees meer..

Hiervoor gebruiken we verschillende technieken: interviews, observaties, document reviews en spend- en procesanalyses. De resultaten krijgt u van ons terug in een heldere presentatie en een gedegen verslaglegging. Zo wordt inzichtelijk op welke wijze uw organisatie haar inkoopactiviteiten (verder) kan verbeteren.

Uiteraard kunt u ook de implementatie van verbeteringen aan Procurance overlaten. Laat ons de knelpunten uit de inkoopscan voor u oplossen om zo de effectiviteit en efficiëntie van de inkoopprocessen binnen uw organisatie te verbeteren.

Inrichten inkoopfunctie

Steeds meer organisaties (publiek en privaat) doen een groter beroep op de inkoopafdeling omdat zij het belang inzien van hun inkoopactiviteiten. Inkoopgerelateerde besluiten worden dan ook steeds ingewikkelder. Procurance helpt organisaties om het speelveld van inkoop binnen de organisatie inzichtelijk te maken. Lees meer..

Verwachtingen en (commerciële) doelen van de directie en operationele afdelingen van de organisatie, wet- en regelgeving, capaciteit en expertise van uw inkopers, en nog veel meer zaken spelen hierbij een rol. Zodra dit speelveld duidelijk is, stelt Procurance in nauwe samenwerking met u als opdrachtgever een passend inkoopbeleid op. Een inkoopbeleid dat bijdraagt aan de effectiviteit en efficiëntie van uw inkopers én het bedrijfsresultaat. Of dat nou winst, omzet, compliancy of maatschappelijke waarde betreft.

P2P-implementatie

Met purchase-to-pay (P2P)-software stroomlijnt u de bestel- en facturatieprocessen. Bij de implementatie hiervan komt veel meer kijken dan uitsluitend de inrichting van een applicatie. Feitelijk digitaliseert u het gehele inkoopproces van bestelling tot betaling. Schakel Procurance daarom ook hiervoor in. Lees meer..

De implementatie van uw P2P-oplossing heeft ook veel impact op de werkzaamheden van een grote groep medewerkers. Gedragsverandering bepaalt dus mede het succes van een P2P-oplossing in uw organisatie. Procurance heeft al vele implementaties uitgevoerd en heeft hierdoor veel ervaring met zowel de technische kant van een dergelijke implementatie als de veranderkundige aspecten die hierbij komen kijken. Deze ervaring zetten we graag voor u in.
Alle best practices

Waar hebben we dit eerder gedaan?

Lees meer

Capaciteitsoplossingen

Detachering

Uitvoeren inkooptrajecten op projectbasis

Projectondersteuning

Tijdelijke inzet expertise (detachering)

Kampt uw organisatie met (langdurige) ondercapaciteit, om welke reden dan ook? Procurance beschikt over de mensen om het tekort op te vangen. Lees meer..

Bij deze tijdelijk inzet werken onze medewerkers onder uw vlag en heeft u, voor een vooraf bepaald aantal uren per week, de beschikking over onze ervaring, expertise en energie. Op deze manier kunt u blijven voldoen aan de verwachtingen van uw interne klanten en vallen inkooptrajecten niet tussen wal en schip.

We leveren expertise op ieder niveau en voor elke inkoopfunctie. Senior inkoopadviseurs gespecialiseerd in Europees aanbesteden, contractmanagers, inkopers in de private sector, administratieve ondersteuners. Ze zitten allen in ons arsenaal. Omdat wij geloven dat, naast een match op de inhoud, een ‘klik’ met u als opdrachtgever en met uw interne klanten zeer belangrijk is bij deze vorm van dienstverlening, stellen wij adviseurs pas voor na een gedegen inventarisatie van uw situatie.

Uitbesteden van het uitvoeren van inkooptrajecten op projectbasis

Als u een expert wenst in te schakelen voor de uitvoering van een inkooptraject, is het mogelijk dit volledig uit te besteden aan Procurance.
Lees meer..

Aan het begin van een project bepalen we samen met u de wijze waarop we het inkooptraject vormgeven. Op basis van gedegen marktkennis en kennis van geldende wet- en regelgeving adviseren we u over de uit te voeren procedure. Vervolgens stellen onze adviseurs een heldere offerteaanvraag op en zij ontzorgen u bij de communicatie met de markt. Pas als de offertes optimaal aansluiten bij de door uw organisatie gestelde doelen, zijn wij tevreden. Onze adviseurs werken gedurende een dergelijk project afwisselend bij uw organisatie of vanuit ons kantoor in Apeldoorn.

Onze adviseurs hebben onder meer ervaring met (complexe) projecten op het gebied van:

• Het sociaal domein
• Bouwteams
• ICT (zaaksystemen, DLO/LMS)
• Facilitair (beveiliging, E&W-onderhoud, schoonmaak)
• Wetenschappelijke installaties
• Accountantsdiensten, uitzendkrachten, managementadviesdiensten

Projectondersteuning

Wilt u uw operationele en administratieve taken bij inkooptrajecten uitbesteden? De Procurance projectondersteuning biedt de oplossing.
Lees meer..

Om ervoor te zorgen dat u zich optimaal met het strategische en tactische inkoopproces kunt bezighouden, nemen de projectondersteuners van Procurance u het operationele en administratieve werk uit handen dat bij een inkooptraject komt kijken: documenten opmaken, opstellen, redigeren en tegenlezen, controleren van planningen en de documenten publiceren op Tenderned (of een ander platform), coördineren van de beantwoording van vragen, opstellen van gunningsbeslissingen en nog veel meer. Allemaal zaken die u eenvoudig aan ons kunt overlaten.

Onze projectondersteuning onderhoudt korte lijnen met onze ervaren senior inkoopconsultants en aanbestedingsjuristen. Daarom kunt u ook met gecompliceerdere vragen bij ons terecht. Dat betekent dat u met slechts één contactpersoon bij Procurance te maken heeft, die uw situatie goed kent, om samen tot een optimaal inkoopresultaat te komen.

Alle best practices

Best practices: capaciteits oplossingen

Lees meer

Ontwikkelen van kennis en vaardigheden

Opleidingsprogramma's voor zij-instromers en starters

In- en out of-company trainingen

Opleidingsprogramma’s voor zij-instromers en starters (en anderen)

Goede mensen zijn schaars, dat is van alle tijden. Organisaties investeren veel tijd en geld om voldoende medewerkers met het vereiste niveau aan boord te krijgen. Met een werkplek faciliteren, de eerste werkinstructies geven en een kennismaking met de nieuwe collega’s bent u er natuurlijk niet. Sterker nog, dan begint het pas! Het is vervolgens zaak om deze nieuwe medewerkers zo snel mogelijk up-to-speed te krijgen, zodat ze kunnen doen waarvoor ze zijn gekomen. Lees meer..

Met inwerken van inkopers van elk niveau helpen wij organisaties graag. Of het nu gaat om starters, ervaren professionals of zij-instromers, wij zorgen ervoor dat uw medewerker passend binnen de context van uw organisatie en zijn of haar professionele vertrekpunt zo snel mogelijk écht aan de slag kan. We doen dit met een op maat gesneden programma van blended learning en on-the-job begeleiding. Ervaringen uit de praktijk in combinatie met ons track record op het gebied van (talent-)ontwikkeling zorgen ervoor dat we een diepgaande en snelle aanvulling op (en soms zelf vervanging van) traditionele opleidingstrajecten bieden.

In- en out of-company trainingen

In een wereld die steeds sneller aan verandering onderhevig, is het essentieel dat inkoopprofessionals zich blijven ontwikkelen. In kennis en in vaardigheden. Natuurlijk heeft een junior andere ontwikkelbehoeften dan een door de wol geverfde senior. Procurance biedt maatwerkoplossingen voor individuen en teams, die hun inkoopkennis en -skills een boost willen geven. Lees meer..

We ontwikkelen continu trainingen die inspelen op actuele onderwerpen. In samenwerking met ervaren trainers, juristen en inkopers geven we, individueel of klassikaal, inspirerende en praktische opleidingsdagen. Neem contact op voor de mogelijkheden.
Alle best practices

Best practices: ontwikkelen kennis & vaardigheden

Lees meer

Inkooptools

Standaarddocumenten

Procureplan

Spend- en rechtmatigheidsanalyse

Standaarddocumenten

Procurance heeft voor een optimale ondersteuning van uw inkoopafdeling een abonnement op standaarddocumenten voor aanbestedende diensten ontwikkeld. Lees meer..

De voordelen van dit abonnement zijn:

  • U hebt de beschikking over documenten voor alle gangbare procedures.
  • De formats zijn juridisch gecontroleerd en goedgekeurd door advocatenkantoor CMS Nederland.
  • Jaarlijks een update naar aanleiding van jurisprudentie en/of wetswijzigingen.
  • Bij belangrijke jurisprudentie worden de documenten direct van een update voorzien.
  • Op klantniveau zijn de organisatiegegevens al in de formats verwerkt.
  • Via een online portal benaderbaar zodat u altijd over de meest recente versies beschikt.
  • Geen klachten van inschrijvers over incorrectheden en/of onleesbaarheid.
  • Interessanter maken van uw uitvraag dankzij goed lees- en werkbare aanbestedingsdocumenten.

Procureplan

Houdt u al een inkooptrajectenkalender (aanbestedingskalender) bij? Want uw inkopers zijn druk en het is goed te weten waarmee. Bovendien helpt een gedegen inkooptrajectenkalender grip te houden op een voorspoedige uitvoering van de onderhanden zijnde inkooptrajecten en bij tijdig starten met nieuwe inkoopprojecten. Het is daarom van belang dat zo’n kalender wordt opgesteld en bijgehouden. Procureplan biedt de oplossing. Lees meer..

Met Procureplan krijgt een inkoopteam snel, makkelijk en compleet inzicht in en grip op alle huidige en toekomstige inkooptrajecten. Hierdoor starten trajecten niet meer te laat, wordt foutgevoeligheid geëlimineerd en is afstemming over trajecten eenvoudig en op meerdere locaties tegelijk mogelijk. Kijk op procureplan.nl of neem direct contact met ons op voor meer informatie of voor het inplannen van een demo!

Spend- en rechtmatigheidsanalyse

Een spend-analyse is een belangrijke vorm van managementinformatie. Hiermee verkrijgt u inzicht in de belangrijkste inkoopgroepen en leveranciers. Een spend-analyse vormt daarmee vaak de basis van een inkoopscan. Lees meer..

Publieke organisaties helpen we vaak met een rechtmatigheidsanalyse. Dit is een spend-analyse waarbij we zelfs een stap verder gaan: we vragen ons niet alleen af waaraan het geld wordt uitgegeven, maar ook of dit rechtmatig gebeurt. Op deze manier kunnen we samen bekijken welke inkooptrajecten prioriteit hebben. Na prioriteren van deze inkooptrajecten, kunnen we ondersteunen bij een inkoopprojectenkalender opstellen.

Alle best practices

Best practices: inzicht & besluitvorming

Lees meer

Duurzaam inkopen

Circulair inkopen

Verankeren in beleid, strategie en processen

Workshop Maatschappelijk Verantwoord Inkopen

Circulair inkopen

Rond 2050 moet onze economie de transitie hebben gemaakt van een lineaire ‘take-make-waste’ economie naar een circulaire ‘waste = food’ economie. Overheidsopdrachten werken als katalysator voor deze transitie door deze verder op gang te brengen en te versnellen. Door bij overheidsopdrachten rekening te houden met circulariteit, duurzaamheid, innovatie en maatschappelijke kwesties (samen Maatschappelijk Verantwoord Inkopen, ofwel MVI) zullen ondernemingen sneller de beweging maken naar een duurzaam en circulair verdienmodel. Lees meer..

Dit is makkelijker gezegd dan gedaan en het vergt een geheel andere manier van denken en doen én een andere manier van inkopen. Procurance helpt u bij deze opgave. Procurance kent geen one size fits all-oplossing, maar gaat samen met u het gesprek aan en adviseert u op maat op basis van uw ambities en doelstellingen. Dit kan een circulair inkooptraject zijn maar ook een traject waarbij naast circulariteit ook de andere pijlers van MVI aan bod komen. Procurance helpt u gedurende het gehele proces, van ambitiebepaling tot de uitvraag opstellen, begeleiden van de aanbesteding en indien gewenst de verificatie bij de implementatie en opstart van het nieuwe contract.

Verankeren in beleid, strategie en processen

Maatschappelijk Verantwoord Inkopen (MVI) bij uw inkopen en aanbestedingen toepassen, is slechts de eerste stap in de vergroting van uw bijdrage aan een duurzamere wereld en maatschappij. Lees meer..

Om met MVI echt het maximale te halen uit uw ambities en doelstellingen is het van belang deze op te nemen in uw beleid en dit te laten aansluiten op het overkoepelende duurzaamheidsbeleid en in te bedden in het inkoopproces. Procurance helpt u bij deze opgave.

Workshop maatschappelijk verantwoord inkopen

Maatschappelijk Verantwoord Inkopen (MVI) goed toepassen bij uw inkopen en aanbestedingen is vaak nog een lastige opgave. Welke criteria te hanteren? Hoe zorgt u dat de uiteindelijke oplossingen ook bijdragen aan de ambities van uw organisatie? Wat zijn die ambities eigenlijk? En zijn deze er nog niet, hoe stellen we die dan op? Procurance helpt u bij de opgave door hiermee actief aan de slag te gaan tijdens een workshop op maat. Lees meer..

De workshop kan een incompanytraining zijn of in een workshop met collega-inkoopadviseurs uit het veld. Tijdens de workshop gaan onze adviseurs actief met u aan de slag en kunt u uw eigen uitdagingen inbrengen als casus.
Alle best practices

Beste practices: duurzaamheid

Lees meer

Mijn inkoopuitdaging staat er niet bij!

Blijf kalm, hulp is (bijna) onderweg

Direct advies