Categorieën
Best Practices Inzichten

Hogeschool Utrecht

Over de samenwerking met Kim Borgman

Emile Vinken, manager inkoop

Eén van de vaste inkopers van het inkoopteam van Hogeschool Utrecht is helaas enige tijd geleden door ziekte uitgevallen. Omdat het herstel veel langer duurde dan gehoopt, hadden wij dringend behoefte aan het aanvullen van onze inkoopcapaciteit.

In het verleden hebben wij goede ervaringen opgedaan met Procurance en zij waren in staat om op korte termijn een heel gekwalificeerde inkoper aan te dragen: Kim.

Kim is een heel kundige inkoper en zij heeft zich de specifieke context van de hogeschool snel eigen kunnen maken. Daarnaast is zij een hele fijne collega om mee samen te werken. Ik heb ook signalen uit de organisatie gekregen dat de combinatie van vakinhoudelijke kennis en haar persoonlijke benadering als heel erg prettig wordt ervaren.

De samenwerking levert meer op dan alleen het aanvullen van de weggevallen inkoopcapaciteit.

Kim is echt onderdeel van het team geworden en denkt op dezelfde manier mee als de anderen. Daarbij brengt zij ook ervaring van andere organisaties mee, zodat zij ons goed kan adviseren over inkoopaspecten waar wij minder ervaring in hebben. En door de prettige manier van samenwerken is Kim ook goed in staat om als klankbord en begeleider van minder ervaren inkoopcollega’s op te treden.

Valerie Visser, junior inkoper

Kim luistert aandachtig, stelt goede vragen en is heel secuur. Ook is Kim altijd bereid haar mouwen op te stropen om iets voor elkaar te krijgen.

In onze samenwerking waardeer ik Kims kennis en expertise enorm.

Samen hebben we de aanbesteding Incassodiensten opgepakt en dit heeft mij geholpen mooie stappen te maken richting het zelfstandig uitvoeren van meervoudig onderhandse inkoopprocedures.

Categorieën
Inzichten Nieuws

Vertrouwen is voor mij de basis

Kim Borgman over het begeleiden en opleiden in de praktijk

Ik mocht zelf op een veilige manier in het diepe springen

Ik werk nu drie jaar bij Procurance. Destijds ben ik als nieuweling onder de vleugels van zeer ervaren adviseurs in het diepe gesprongen. Van iedere adviseur heb ik veel geleerd. Want het proces van een aanbesteding is misschien wel ingekaderd, maar de wijze waarop iemand adviseert is altijd anders. Zo heb ik in korte tijd enorm veel geleerd.

Mijn huidige rol binnen de Hogeschool Utrecht

Inmiddels werk ik namens Procurance al bijna een jaar als inkoopadviseur voor de Hogeschool Utrecht.

Hier begeleid ik aanbestedingsprojecten en help ik met diverse klussen binnen het bestelproces. Daarnaast begeleid en coach ik nu zelf een junior inkoper. Zij leert nu bijvoorbeeld om zelfstandig meervoudig onderhandse projecten uit te voeren.

Mijn rol binnen ons projectbureau

Binnen ons eigen projectbureau heb ik vorig jaar een soortgelijke rol vervuld. Ik begeleidde nieuwe collega’s en maakte deel uit van hun opleidingstraject.

De afwisseling tussen zelf aanbestedingen uitvoeren en het opleiden van nieuwe collega’s vind ik prettig, leuk en leerzaam. Want de kennis die ik de afgelopen jaren heb opgedaan – en de wijze waarop ik zelf ben begeleid – kan ik nu met anderen delen. Daarnaast leer ik zelf nog iedere dag nieuwe dingen: juist ook door de vragen die nieuwe collega’s mij stellen of door hun inzichten.

Ik vind het belangrijk dat nieuwe collega’s een (praktische) basiskennis opdoen en altijd een plek hebben waar ze terecht kunnen voor vragen. Ik vind het leuk dat ik onderdeel ben van hun opleidingsproces.  

Vertrouwen is de basis.

Mijn eigen collega’s hebben mij het vertrouwen gegeven om te mogen leren en mij geholpen bij mijn ontwikkeling. En zo geef ik de nieuwe collega’s datzelfde vertrouwen.

Zo ook bij de junior inkoper van de HU. Vorig jaar heeft zij voor het eerst een meervoudig onderhandse aanbesteding meegemaakt. In dit project hebben we samen opgetrokken, waarbij ik de leiding had, maar haar continu meenam in de stappen van het proces en mijn overwegingen met haar deelde om iets op een bepaalde manier wel of niet te doen. Inmiddels is zij bij een nieuw project nu zelf in de lead, waarbij ze het vertrouwen in mij heeft dat ze altijd op mij kan terugvallen. Als vraagbaak, sparringpartner of coach.