Categorieën
Best Practices Nieuws

Jacqueline Klaassen en het projectbureau

Je ziet ze niet, je hoort ze niet en je krijgt “gewoon” wat nodig is

Jacqueline Klaassen van Quintense

We kunnen veel werk aannemen en komen dan soms letterlijk een aantal handjes te kort.

We willen onze klanten niet teleurstellen, maar ook zelf nog een beetje op een acceptabel niveau onze week doorkomen. Dus we zijn op zoek gegaan naar hulp hierbij en die hebben we gelukkig gevonden.

Het Procurance-projectbureau heeft ons geholpen door een deel van ons overvolle werkpakket over te nemen. 

De mensen achter het projectbureau starten met een goede intake van wat onze wens is. Dat is essentieel omdat je elkaar moet gaan aanvullen. Goed begrip van wat er nodig is en ook eerlijk zeggen wat er wel en niet geleverd kan worden, is dan broodnodig.

Daarna kun je pas goed samenwerken en dat zijn we dan ook gaan doen. 

Het projectbureau neemt daarin initiatief om aan de bel te trekken als iets niet duidelijk is.

Daarna gaat het projectbureau ‘gewoon’ aan de slag.

En dan klinkt eenvoudig maar dat zien wij toch anders.

We worden ontzorgd en krijgen heel secuur en accuraat geleverd wat er nodig is. Daarmee is ons initiële probleem opgelost, maar ook maakt het dat wij zorgeloos onze klanten uiteindelijk kunnen bedienen. 

Het is een beetje: je ziet ze niet, je hoort ze niet en je krijgt gewoon geleverd wat je nodig hebt. Voor ons een ideale samenwerking. 

Categorieën
Nieuws

Onze stille kracht

Jacqueline werkt als office manager bij Procurance. Ze heeft bakken met werkervaring en al die ervaring komt op de goede manier samen in deze functie.

Ik vind het fijn om veel verschillende dingen tegelijkertijd om handen te hebben. Slim organiseren, regelen en faciliteren, zodat Procurance verder kan groeien. Daar word ik blij van.

Wat heb je voor Procurance allemaal gedaan?

Na mijn schooltijd ben ik meteen gaan werken. Ik ben begonnen als receptioniste en telefoniste en ben doorgegroeid naar de rol van directiesecretaresse en  managementassistente. In die verschillende rollen heb ik een breed pakket aan ervaring opgedaan.

Hoe ben je hier terecht gekomen?  

Ongeveer drie jaar geleden ben ik in contact gekomen met Bart Berkel. Hij stond op dat moment op het punt om met het bedrijf een volgende stap te zetten. Er kwamen steeds meer mensen bij Procurance werken en de nieuwe tool, Procureplan, was net ontwikkeld. Er was behoefte aan rust en nog meer structuur op de achtergrond, zodat het bedrijf op een goede manier verder kon groeien. En zo is de rol van officemanager ontstaan.

En hoe komt al jouw ervaring nu samen?

Nieuwe ideeën op een procesmatige manier goed laten landen, het regelen van de administratie en de facturatie, HR of facilitaire zaken, maar ook gewoon zorgen dat er lekkere koffie is: het heeft allemaal te maken met organiseren, regelen en faciliteren. Dat is de rode draad in mijn carrière geweest en hier komen alle leuke dingen in samen. 

“Binnen Procurance word je niet alleen gewaardeerd om wat je doet, maar vooral om wie je bent.”

Wat mij direct opviel is de betrokkenheid van alle collega’s. Iedereen is oprecht geïnteresseerd: in het werk en elkaar. Binnen dit bedrijf word je niet alleen gewaardeerd om wat je doet, maar juist ook om wie je bent. Dat is ook de belangrijkste selectie aan de poort, zoals Bart dat altijd zegt. Als je hier wilt komen werken, moet je vooral als mens passen binnen de club. En daarna komt het werk.

Dat werkt heel inspirerend en sluit aan mijn persoonlijke motto: samen sta je sterk en kom je tot de beste ideeën en oplossingen.

Categorieën
Best Practices Nieuws

Natasja Logemann: samenwerken met het projectbureau

Natasja Logemann

Het is prettig samenwerken met vriendelijke mensen die weten hoe de klant ontzorgd kan worden, to-the-point zijn en aantoonbare expertise hebben.

Ik ben als interim inkoopadviseur werkzaam voor verschillende opdrachtgevers. Dat is dynamisch werk. Wanneer voor verschillende projecten de deadlines gelijk aflopen, is het soms te druk. Het is dan fijn om gebruik te kunnen maken van goede back-up. Iemand die een offerteaanvraag voor een  (Europese) aanbesteding opstelt, meedenkt over een inkoopstrategie of een aanbesteding klaar zet in een digitaal aanbestedingsplatform. Dat geeft lucht en rust.

Ik kies dan graag voor Procurance, omdat het een no-nonsense organisatie is waar je op kunt vertrouwen en waar erg kundige en flexibele mensen werken. Met passie voor het inkoopvak. 

Categorieën
Inzichten Nieuws

Juridisch kloppend en ze werken lekker

Heeft jouw organisatie templates voor aanbestedingsdocumenten, maar zijn ze verouderd, niet volledig of worden ze simpelweg niet gebruikt, omdat ze niet lekker werken en werkt iedereen liever met “eigen” templates?

Dan ontstaat niet alleen risico dat de uniformiteit in aanbestedingen namens jouw organisatie ver te zoeken is, maar ook dat er juridische missers gemaakt worden.  

De standaarddocumenten van Procurance

Onze standaarddocumenten zijn de oplossing:

  • De formats zijn juridisch gecontroleerd en goedgekeurd door advocatenkantoor CMS Nederland.
  • Je krijgt geen klachten van inschrijvers over onjuistheden en/of onleesbaarheid.
  • Je maakt de uitvraag interessanter, omdat de documenten makkelijk in gebruik en goed leesbaar zijn.  

Meer weten? Vraag de brochure aan via projectbureau@procurance.nl

Categorieën
Inzichten Nieuws

Het Procurance-projectbureau

Van administratieve ondersteuning tot maatwerk op het hoogste niveau

Het Procurance-projectbureau bestaat uit diverse inkoop- en projectadviseurs, zoals Marieke Harkink, Fleur Noordzij en Nadieh Cakar. Zij nemen met liefde werk uit handen.

Als klant heb je één contactpersoon, waarmee je afspraken maakt over het werk dat gedaan moet worden. Dat kan van administratieve tot en met de volledige ondersteuning gaan. Je kiest de ondersteuning die je op dat moment nodig hebt.

Het is ook mogelijk om een organisatie-eigen-projectbureau op te leiden. Onze standaarden, tips, trucs en handleidingen zijn de basis van de praktijkgerichte opleiding die wij via Workademy aanbieden. En maatwerk is natuurlijk altijd mogelijk.

Twee klanten over de samenwerking met het projectbureau

Lees hier over de ervaring van Natasja Logemann, zelfstandig inkoopadviseur, als het gaat om het samenwerken met het projectbureau.

Jacqueline Klaassen van Quintense vertelt hier haar verhaal.

Wil jij ons projectbureau komen versterken?

We zoeken momenteel nieuwe collega’s voor ons projectbureau. Zowel een senior projectadviseur als minder ervaren adviseurs die het vak graag leren.

Lees hier meer over de vacature.